GESTION ADMINISTRATIVE EXTERNALISÉE
Simplifiez vos processus au quotidien, gagnez en efficacité
Libérez-vous des contraintes administratives en confiant ces tâches à Swiss Audit Consulting.Notre équipe expérimentée prend en charge vos processus quotidiens, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier et vos objectifs stratégiques.
- Archivage documentaire sécurisé : La gestion des documents est essentielle pour toute entreprise. Swiss Audit Consulting Sàrl vous propose :
- Archivage numérique et physique : Conservation et organisation conformes aux réglementations ;
- Numérisation optimisée : Conversion de vos documents papier en formats numériques sécurisés ;
- Stockage de vos documents numériques : Hébergement, Mise en place de mesures de sécurité strictes, etc. ;
- Indexation et classification de documents : Implémentation d’un système d’indexation performant avec des métadonnées détaillées, et des outils de recherche puissants pour retrouver rapidement vos documents ;
- Destruction sécurisée des documents : Garantissez la confidentialité de vos données grâce à des processus certifiés de destruction physique et numérique. Nous vous fournissons des certificats de conformité à chaque étape.
2. Gestion du courrier postal et électronique
- Réception et tri du courrier postal : Un service de tri, classement et routage efficace de vos courriers entrants et sortants, avec pré-tri selon vos instructions. Nous numérisons le courrier important et l’intégrons à votre système de gestion documentaire, tout en mettant en place un suivi pour une organisation optimale. Nous gérons également les communications avec vos clients, fournisseurs et partenaires ;
- Gestion des courriels : mise en place une solution de messagerie professionnelle sécurisée, avec filtrage des spams et gestion des courriels urgents. Nous organisons votre boîte de réception et garantissons une gestion efficace de vos communications.
3. Création et gestion de bases de données : Des solutions sur mesure pour la création et gestion de bases de données adaptées à vos besoins, avec une analyse approfondie et une conception performante et évolutive. Nous assurons une saisie rigoureuse, une maintenance continue et une organisation efficace des données, tout en garantissant un accès sécurisé et la génération de rapports personnalisés.
Pourquoi déléguer votre gestion administrative ?
- Gain de temps : Vous concentrez vos efforts sur le développement de votre activité ;
- Accès rapide : Un système structuré pour retrouver facilement vos informations ;
- Sécurité des données : Hébergement dans des centres certifiés ISO pour garantir la confidentialité ;
- Efficacité accrue : Une gestion simplifiée grâce à des solutions modernes et adaptées ;
- Conformité garantie : Nous assurons que vos processus respectent les normes administratives et légales.
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